こんなお悩み、ありませんか？
多くの士業事務所が抱える3つの課題を、Biz Japan AIが解決します。
情報がバラバラ
メール・Excel・チャットに案件情報が散らばり、最新版の把握や確認に時間がかかる。探す時間が業務を圧迫。
書類の版管理が困難
やっと見つけた書類でも、最新版かわからず、版ズレや上書き事故の不安が消えない。
承認記録が曖昧
作成した書類も、誰がいつ承認したか不明確で、監査対応のたびに慌ててしまう。
案件管理の答えをだす
4つの特徴
散在する情報・書類・タスク・承認を1つのプラットフォームに統合
待つ運用は今日で終わり。
これからは“攻める運用”
案件中心のプラットフォームで、すべての情報・書類・タスク・承認を一元管理。散在する情報から解放され、能動的な案件運用へシフト。
- 案件ごとに情報を集約
- ステータス・進捗を可視化
- 担当者・期限を明確化
あらゆる書類を可視化して
“版ズレ・上書き事故”を防ぐ
独自開発の書類ドライブ（Z: Drive）が、すべての書類を版管理。アップロード履歴・編集履歴・OCR結果まで、書類の「いま」を可視化。
- 自動版管理で上書き事故を防止
- OCRでテキスト検索可能に
- カテゴリ・タグで整理
独自テンプレートで
案件立ち上げを最速に
ヒアリング項目・必要証憑・標準タスク・生成アウトプットをテンプレート化。案件作成時に自動セットされ、立ち上げ工数を大幅削減。
- 業務別テンプレートを用意
- 自社オリジナルも作成可能
- 標準タスクで抜け漏れ防止
承認の証跡を版に紐付け。
“監査対応”を安心に
承認は特定の書類バージョンに紐付き、差し替え後は再承認が必要。誰がいつ何を承認したかが明確で、監査対応も安心。
- 版固定の承認で改ざん防止
- 差し戻しコメント付き
- 監査ログで全操作を追跡
AI機能のガバナンス
AIは下書き・提案・判断候補を生成しますが、最終確定は必ず担当者が行います。すべてのAI操作は履歴ログに記録されます。
タスク管理
テンプレートから自動生成されるタスクで、抜け漏れゼロの進行管理。
メッセージ
案件単位のチャットで、情報共有をシームレスに。
承認ワークフロー
バージョン単位の承認・差し戻し。改ざん防止のスナップショット。
請求・入金管理
案件単位の請求書発行から入金確認まで。
監査ログ
全操作を記録。誰が・いつ・何をしたか追跡可能。
多言語対応
日本語・英語の完全対応で外国人クライアントも安心。
3つの業務モジュールで
幅広くカバー
補助金・融資・登記、それぞれに最適化されたワークフローとテンプレート
補助金・助成金
Subsidy / Grants申請ドラフト作成から実績報告まで、補助金申請のライフサイクル全体をサポート。補助金マッチング（制度検索/レコメンド）も搭載。
できること
- 補助金マッチング（制度検索/レコメンド）
- 申請ドラフト作成（AI下書き）
- 要件チェック・適合性判断
- 経費妥当性の提案（AI判断）
- 証憑収集・整理
- 実績報告書作成
成果物例
- 事業計画書
- 経費明細書
- 実績報告書
- 申請書類一式
必要証憑例
- 決算書（直近3期）
- 見積書・発注書
- 契約書
- 登記簿謄本
- 証憑（領収書・請求書）
融資・資金調達
Loan / Financing財務データの取り込みから、月別収支計画書・資金繰り表・財務分析シートの自動生成まで。銀行提出用パッケージを迅速に作成。
できること
- CSV・会計データ取り込み
- 月別収支計画書の自動生成
- 資金繰り表の作成
- 財務分析シート（6指標）
- 返済計画の策定
成果物例
- 月別収支計画書
- 資金繰り表
- 財務分析シート
- 銀行提出用パッケージ
必要証憑例
- 決算書（直近3期）
- 売上データ（CSV）
- 銀行取引明細
- 確定申告書
登記・会社手続き
Corporate Registration会社設立に必要な情報をヒアリングで収集し、定款・登記申請書を自動生成。添付書類チェックリストで漏れなく対応。
できること
- 設立ヒアリングの構造化収集
- 定款ドラフトの自動生成
- 登記申請書の下書き
- 添付書類チェックリスト
成果物例
- 定款（原始定款）
- 登記申請書
- 就任承諾書
- 印鑑届出書
必要証憑例
- 発起人の印鑑証明書
- 本人確認書類
- 出資金の払込証明書
- 事業目的一覧
導入前と導入後で
こんなに変わる
| 業務内容 | × 導入前 | ✓ Biz Japan AI |
|---|---|---|
| 案件の情報管理 | メール・Excel・チャットに散在 | 案件単位で全情報を一元管理 |
| 書類の版管理 | 上書き保存で最新版が不明 | 自動版管理 + OCR検索 |
| 書類作成 | 手動で1から作成（2〜3時間） | AIドラフト生成（10分） |
| 承認フロー | 口頭・メールで証跡なし | 版固定の電子承認 + ログ |
| クライアント対応 | 電話・メールで都度やりとり | セルフサービスポータル |
| 監査対応 | 書類を探して手作業で整理 | 完全監査ログで即時対応 |
案件中心の
プラットフォーム機能一覧
3ポータル × RBAC × テンプレート駆動で、士業・クライアント・管理者すべてに最適化
スーパー管理者ポータル
テナント管理、ユーザー・権限管理、テンプレート管理、請求・監査の統括
士業マイページ
案件管理・書類生成・AI操作・承認・タスク・クライアント管理の統合ワークスペース
クライアントマイページ
ヒアリング回答・書類アップロード・承認・タスク確認のセルフサービスポータル
案件に紐づく6つの要素
すべての業務要素が「案件」を中心に統合される
導入事務所の声
実際にBiz Japan AIをご利用いただいている事務所様のリアルな声
「案件ごとにすべてが紐付くので、メールを探し回ることがなくなりました。クライアントからの書類提出もポータル経由で自動整理。事務作業が激減しました。」
「版管理と承認記録が一体化しているので、監査時に慌てることがなくなりました。AIの下書きも精度が高く、修正時間が半分以下になっています。」
「会社設立の定款作成をAIに任せたら、従来3日かかっていた作業が半日で完了。クライアントへの対応スピードが格段に上がりました。」
5ステップで案件を完了
テンプレート選択から請求完了まで、一貫したワークフローで業務を効率化
案件作成
テンプレートを選んでクライアントを紐付け。ヒアリング項目やタスクが自動設定。
情報収集
クライアントがポータルからヒアリングに回答し、証憑をアップロード。AIが不足を検知。
AI書類生成
確認済みデータをもとに、AIが申請書・計画書のドラフトを自動生成。
レビュー & 承認
士業がレビュー・修正。クライアントに承認リクエスト。差し戻し時は修正タスクを自動生成。
提出 & 完了
承認済み書類をエクスポート。請求書発行から入金管理まで、ワンストップで完了。
企業データを、万全の体制で保護
お客様の大切なデータを最高水準のセキュリティで守ります
テナント完全分離
事務所ごとにデータを完全隔離。他テナントからはアクセス不可。
暗号化ストレージ
ファイルは暗号化保存。署名付きURLでアクセス制御。
ロールベースアクセス
5段階のロール制御で最小権限アクセスを実現。
完全監査ログ
全アクションを記録し、コンプライアンスに対応。
シンプルな料金プラン
すべてのプランに14日間の無料トライアル付き。いつでも変更・解約が可能です。
個人事務所向け。まずは小さく始めたい方に。
- 案件管理（月20件まで）
- AI書類生成（月50回まで）
- クライアントポータル
- メッセージ機能
- チャットサポート
- 複数スタッフ管理
- 承認ワークフロー
成長する事務所に。チーム全体で効率化。
- 案件管理（月100件まで）
- AI書類生成（月300回まで）
- クライアントポータル
- スタッフ5名まで
- 承認ワークフロー
- 監査ログ
- 優先サポート
クレジットカード不要 · 14日間全機能利用可
AIが生成した書類の品質は信頼できますか？
既存のクライアントデータを移行できますか？
セキュリティ対策はどうなっていますか？
導入までにどのくらい時間がかかりますか？
無料トライアル期間中の制限はありますか？
クライアントはITに詳しくなくても使えますか？
士業の業務を、
今日からスマートに。
まずは14日間、全機能を無料でお試しください。
クレジットカード不要。いつでもキャンセル可能。
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